מגירות האוגדן של משרדית הן השיטה האידיאלית לתיוק וגניזה מסודרת של כל סוגי הניירת המשרדית. מגירות האוגדן מצויידות בטבעות אוגדן נשלפות מסוגים שונים (ראה תמונה) ומאפשרות תיוק בכיוונים שונים. כאשר מגירת האוגדן מלאה בניירת, ניתן לשלוף את טבעת האוגדן עם החומר ולהכניסו לתוך קופסת גניזה, לשים אוגדן אחר ולהשתמש במגירת האוגדן מחדש.

שיטות הגניזה:

באמצעות אוגד המצורף למגירות האוגדן (ראה תמונה), ניתן לבצע את איסוף המסמכים המיועדים לגניזה, לאספם בחבילות דפים (בעזרת אוגד שויצרי ומתאם מיוחד) ולאפסנם בקרטונים לגניזת ניירת. שיטות האוגדן והגניזה של חוליות מאפשרות בניית ארכיונים משרדיים וביתיים ושמירתם של מסמכים חשובים לאורך שנים רבות.